O que construímos e como construímos | Retrospectiva

Olá pessoal, hoje vou falar de uma retrospectiva que criei. Essa foi uma das retrospectivas mais assertivas que usei, estávamos em um momento do time um pouco desanimado no âmbito inovação e com dificuldades de comunicação.

Iniciai a retrospectiva apresentando o Cenário, “- Time, hoje iremos fazer uma retrospectiva diferente com foco no nosso processo de desenvolvimento e qualidade. Mas antes vamos fazer uma atividade de Ice Break”.

Peguei uma caneta e fiz 2 traços no flip chart, logo expliquei a atividade:

A partir desses dois traços próximo membro do time faz mais dois traços, e assim por diante. O objetivo é desenhar uma casa. Mas temos regras:

  • Não pode falar o que esta pensando ou direcionar o desenho do colega.
  • Cada um tem que fazer dois traços, pode ser reta ou curva, em qualquer lugar do flip chart.
  • Ao final de cada rodada (todos do time) eu perguntava “- Esta bom ou querem mais uma rodada?” Se sim realizava outra rodada até o time aceitar o resultado ou o tempo acabar (máximo 20 minutos ou 3 rodadas).
  • Se você for replicar na sua empresa pode fazer 3, 2 ou 1 traço, dependendo do tamanho da equipe.

Depois do desenho pronto, a casa ficou assim:

Casa 1
Casa 1

Casa 2

É uma atividade bem divertida que descontrai o time.

Logo o expliquei ao time que a dinâmica tem outro objetivo, que era analisar o que estamos construindo e como estamos construindo. Então conclui o desenho fazendo duas caçambas na frente da casa e escrevi em 4 post-its o seguinte:

  1. O que produzimos? – Esse post-it pode ser colocado em qualquer parte da casa. O time colocara a opinião dele ao redor deste post-it Software.
  2. O que melhoramos? – Este post-it pode ser colocado na parte onde o time mais mexeu e que ficou mais “bonita” ou harmoniosa no desenho.
  3. Aonde Erramos? – Coloca o post-it encima da caçamba vazia.
  4. O que podemos melhorar? – Coloca o post-it encima da caçamba cheia de ideias.

Explica para o time que: – Sabia que o desenho foi feito em uma atividade de descontração, porem podemos fazer de conta que este seria um software que estamos entregando, então vamos analisar a partir do que construímos o nosso processo de produção e a qualidade do software (Obs. Aqui o facilitador coloca o tema que for necessário, foco no objetivo, dentre outros).

Então expliquei para o time o significado de cada post-it grande

  1. O que produzimos? – O que você enxerga que tem entregado para o nosso cliente.
  2. O que melhoramos? – O que você tem feito para melhorar a entrega.
  3. Aonde Erramos? – A caçamba esta com bastante espaço para jogar fora as coisas que tem feito e não acha legal ou que tem atrapalhado o desenvolvimento.
  4. O que podemos melhorar? – Essa caçamba esta cheia de ideias que você pode usar para colocar nas próximas interações.

Após todos escreverem e colares os post-its realizamos as discussões e definição das ações.

Dicas para que esta se aventurando em retrospectivas:

  • Antes de iniciar as atividades da retrospectiva, faça um checklist rápido com o time sobre a ultima retrospectiva
    • O que foi decidido foi realizado.
    • Se foi realizado foi bom?
    • Se não foi realizado, ainda compensa ser realizado? (se sim já é uma ação)
    • Trabalhe com o tempo sem cortar as pessoas, buscar a objetividade
    • Explique aos participantes o porque estão ali, relembre o objetivo
    • Fale aos participantes que independente dos resultados acredita-se que cada um deu o melhor de si para atingir os objetivos propostos.

Por hoje é isso.

Abraços.

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